Wedinex
הדרך החכמה לנהל אישורי הגעה — מהזמנה דיגיטלית ועד סוכן קולי שמתקשר לכל אורח.
מאיפה התחלנו
ניהול אישורי הגעה לחתונה הוא סיוט לוגיסטי: מאות אורחים, רשימות באקסל, שיחות טלפון אינסופיות ומעקב ידני שמתפספס. מתכנני אירועים היו צריכים מערכת אחת שמרכזת הכל ומורידה מהם את העבודה השחורה.
הפתרון שהרכבנו
בנינו פלטפורמה מקצה לקצה לניהול אורחים, הזמנות ותקשורת, שכבר משרתת מעל 100 מתכנני חתונות. בלב המערכת יושב סוכן קולי מבוסס AI שבנינו — שמתקשר לאורחים בקול אמיתי, מוודא אישורי הגעה, ומעדכן במערכת בזמן אמת מי אישר ומי לא.
ייבוא וארגון אורחים
ייבוא מאקסל, הזנה ידנית או סנכרון אנשי קשר, עם ארגון חכם לפי קבוצות וצדדים.
הזמנות דיגיטליות ב-AI
הזמנות שנוצרות אוטומטית ונשלחות בוואטסאפ, SMS ומייל, עם כפתור אישור הגעה בלחיצה.
סוכן קולי לאישורי הגעה
סוכן שמתקשר לאורחים בקול, מוודא הגעה ומעדכן את הסטטוס במערכת — בלי מגע יד אדם.
לוח בקרה בזמן אמת
מעקב אחר אישורים, שיבוץ לשולחנות ותזכורות אוטומטיות — הכל במסך אחד.
ניהול נלווה מלא
לוח משימות בקנבן, מעקב ספקים, חוזים ותשלומים, וניהול תקציב האירוע.
איך זה בנוי
מאחורי הקלעים יושב פייפליין שהופך רשימת אורחים גולמית לאישורי הגעה מאומתים — בלי מגע יד אדם.
רשימת אורחים
אקסל, הזנה ידנית או סנכרון אנשי קשר — מאורגן לפי קבוצות וצדדים.
מנוע הזמנות ב-AI
יוצר הזמנה דיגיטלית מותאמת ומפזר אותה בכל הערוצים.
סוכן קולי
מתקשר למי שלא אישר, מאמת הגעה בקול אמיתי ומעדכן סטטוס.
לוח בקרה חי
אישורים, שיבוץ שולחנות ותזכורות — הכל מתעדכן בזמן אמת.
שלב אחר שלב
מייבאים את רשימת האורחים
אקסל, הזנה ידנית או סנכרון אנשי קשר — המערכת מארגנת לפי קבוצות וצדדים.
שולחים הזמנה דיגיטלית
הזמנה שנוצרת ב-AI יוצאת בוואטסאפ, SMS ומייל עם כפתור אישור בלחיצה.
הסוכן הקולי מתקשר
למי שלא אישר, סוכן קולי מתקשר בקול אמיתי ומוודא הגעה.
עוקבים בזמן אמת
לוח הבקרה מתעדכן אוטומטית — שיבוץ שולחנות, תזכורות וסטטוס לכל אורח.
מה זה מייצר
מאישור הגעה ידני שאכל שעות — לפלטפורמה אחת שמנהלת מאות אורחים לבד. היום מעל 100 מתכנני אירועים מריצים דרכה חתונות שלמות, כשהסוכן הקולי סוגר בדיוק את הפערים שבהם שיחות טלפון היו נופלות.
רוצים סוכן כזה בעסק שלכם?
ספרו לנו על העסק — ונראה איך סוכן AI או מערכת בהתאמה אישית יכולים לעבוד בשבילכם, מקצה לקצה.