סוכן קולי לתיאום פגישות
סוכן שמנהל שיחה אמיתית, מתאם פגישה וסוגר את כל הקצוות — לבד.
מאיפה התחלנו
תיאום פגישות ידני גוזל שעות: שיחות חוזרות, תיאום יומנים, שליחת לינקים ותזכורות. כל שלב שנופל בין הכיסאות הוא פגישה שלא קורית.
הפתרון שהרכבנו
בנינו סוכן קולי שמדבר עם הלקוח בשיחה טבעית, מציע שעות פנויות, ובאישור הלקוח סוגר את כל התהליך אוטומטית — מפתיחת הפגישה ועד התזכורת.
שיחה קולית טבעית
הסוכן מדבר עם הלקוח בקול, מבין את הבקשה ומציע שעות פנויות מתוך היומן.
פתיחת פגישה ב-Zoom
באישור הלקוח נפתחת פגישת Zoom אוטומטית, עם לינק שנשלח ישירות.
עדכון CRM אוטומטי
כל פגישה שמתואמת מתועדת ומתעדכנת ב-CRM בזמן אמת.
תזכורות בוואטסאפ
הלקוח מקבל לינק לפגישה בוואטסאפ ותזכורת אוטומטית לפני המועד.
איך זה בנוי
שרשרת אחת שמתחילה בשיחה קולית טבעית ומסתיימת בפגישה מסונכרנת, מתועדת ומתוזכרת.
שיחה קולית
הסוכן פותח שיחה טבעית, מבין את הבקשה ומציע שעות פנויות.
מנוע תיאום
מצליב מול היומן ונועל על המועד שהלקוח בחר.
אוטומציית סגירה
פותח פגישת Zoom, מתעד ב-CRM ושולח לינק בוואטסאפ.
תזכורת ומעקב
תזכורת אוטומטית לפני המועד שמקטינה ביטולים ואי-הגעות.
שלב אחר שלב
הסוכן מתקשר ומדבר
שיחה קולית טבעית שבה הסוכן מציע שעות פנויות ללקוח.
הלקוח בוחר מועד
עם אישור הלקוח הסוכן ננעל על השעה שנבחרה.
הכל נסגר אוטומטית
נפתחת פגישת Zoom, ה-CRM מתעדכן והלינק נשלח בוואטסאפ.
תזכורת לפני הפגישה
הלקוח מקבל תזכורת אוטומטית שמקטינה ביטולים ואי-הגעות.
מה זה מייצר
תיאום פגישות הפסיק לגזול שעות. הסוכן מנהל את השיחה, סוגר מועד ומטפל בכל הקצוות — פתיחת פגישה, עדכון CRM, לינק ותזכורת — כך שהרבה פחות פגישות נופלות בין הכיסאות.
רוצים סוכן כזה בעסק שלכם?
ספרו לנו על העסק — ונראה איך סוכן AI או מערכת בהתאמה אישית יכולים לעבוד בשבילכם, מקצה לקצה.